דוחות וניתוחים

ברגע שנכנסים ללוח הבקרה של Clokio, רואים סט ווידג'טים שמספקים תמונת מצב מיידית של סטטוס הנוכחות של הארגון להיום. המספרים מתעדכנים בזמן אמת לאורך כל היום.

ווידג'טים זמינים

כשצריך לחרוג מתמונת המצב של לוח הבקרה ולהתעמק בפרטים, דוחות הנוכחות של Clokio מכסים את הצורך. ניתן להפיק דוחות ברמות פירוט שונות ולסנן אותם כדי להציג בדיוק את הנתונים הנדרשים.

סוגי דוחות

אפשרויות סינון

כל הדוחות תומכים בפילטרים חזקים כדי שתראו רק את הנתונים הרלוונטיים:

• טווח תאריכים: בחרו כל תאריך התחלה וסיום.
• מחלקה: סננו לפי מחלקה אחת או יותר.
• מיקום: התמקדו במיקום עבודה ספציפי או בכל המיקומים.
• משמרת: הציגו רק עובדים במשמרת מסוימת.

מה כל שורת דוח מציגה

ללא קשר לסוג הדוח, כל רשומה כוללת:

צריכים לשלוח נתוני נוכחות לספק השכר שלכם או לשמור רישומים אופליין? Clokio מאפשר לייצא כל דוח כקובץ CSV או Excel בכמה קליקים בלבד.

כיצד לייצא

1. 1

   הפיקו את הדוח

   עברו לדוחות, בחרו את סוג הדוח, טווח תאריכים וכל הפילטרים הנדרשים.

2. 2

   בחרו אילו נתונים לכלול

   ניתן לצמצם לפי עובדים או מחלקות ספציפיות. הייצוא יכלול רק את מה שמוצג כרגע בדוח.

3. 3

   לחצו על "ייצוא"

   בחרו את הפורמט המועדף (CSV או Excel) והקובץ יורד מיידית.

מה קובץ הייצוא מכיל

הקובץ שהורד כולל את העמודות הבאות לכל רשומת נוכחות:

הסיכום החודשי מספק מבט על מלמעלה על החודש כולו עבור כל עובד. זהו הדוח הראשי לסקירות סוף חודש, הכנת שכר וזיהוי מגמות נוכחות.

מה הסיכום כולל

עבור כל עובד, הסיכום החודשי מציג:

השוואה מול ימים צפויים

אחד ההיבטים השימושיים ביותר של הסיכום החודשי הוא ההשוואה בין ימי עבודה צפויים לבין ימי נוכחות בפועל + ימי חופשה. אם המספרים לא מסתכמים, משמעות הדבר שלעובד יש היעדרויות לא מוסברות שעשויות לדרוש מעקב.

הדפסת הסיכום

הסיכום החודשי מעוצב להדפסה נוחה. לחצו על כפתור הדפס בראש דף הסיכום כדי לקבל תדפיס נקי ומעוצב עם לוגו החברה והחודש הנבחר. עסקים רבים שומרים סיכומים מודפסים כחלק מרישומי משאבי האנוש שלהם.