מדריך Clips ב-Clokio - הקלטת מסך, שיתוף והפיכה למשימות
מאת Clokio Team
יש דברים שכואב להסביר בטקסט. באג בעיצוב, תהליך מבלבל, הדגמה מהירה של מילוי טופס: להראות עדיף מלספר. Clips הוא מקליט המסך המובנה של Clokio, שמאפשר לכל אחד להקליט את המסך עם קריינות ישירות מלוח הבקרה, לשמור ספריית הקלטות אישית ולהפוך הקלטה למשימה עם הסרטון מוטמע. בלי תוסף להתקין, בלי כלי צד שלישי, בלי להתעסק בקבצים.
הקלטת קליפ
Clips עובד בלוח הבקרה בדפדפני דסקטופ Chrome, Edge ו-Firefox:
- מתחילים הקלטה מלוח הבקרה. נפתח חלון קטן שבו בוחרים מיקרופון, כך שהקריינות נקלטת יחד עם המסך.
- הדפדפן מציג את בורר המסך המובנה שלו: בוחרים מסך מלא, חלון או טאב בודד.
- ההקלטה מתחילה, ווידג'ט צף קטן נשאר בפינה העליונה של לוח הבקרה כך שתמיד רואים שמקליטים. הוא שורד ניווט בין עמודים, כך שאפשר לעבור בין מסכים באמצע הקלטה.
- לוחצים עצור בסיום. הקליפ עולה וחלון "הקליפ נשמר" מציע את הצעד הבא: פתיחת הספרייה, העתקת קישור שיתוף, הורדה או יצירת משימה מהקליפ.
אם הדפדפן לא מבקש הרשאות, בדקו שהאתר מורשה לשיתוף מסך ולמיקרופון בהגדרות הדפדפן.
מגבלת 5 הדקות
קליפים מוגבלים ל-5 דקות, בכוונה. קליפים קצרים נצפים; הקלטות של עשרים דקות לא. מקבלים אזהרה ב-4 דקות ו-30 שניות, וההקלטה נעצרת אוטומטית ב-5 דקות, כשכל מה שנקלט עד אז נשמר כרגיל. אם נושא צריך יותר זמן, מקליטים אותו כמה קליפים ממוקדים.
ספריית הקליפים שלכם
כל קליפ נוחת ב-My Clips, הספרייה האישית שלכם. קליפים פרטיים לכם: כל עובד רואה רק את ההקלטות שלו. בספרייה אפשר:
- לצפות בקליפים עם תמונות ממוזערות ולנגן אותם בדפדפן, כולל דילוג חופשי לכל רגע.
- לשנות שם לקליפ ישירות בכרטיס כדי לשמור על סדר.
- להעתיק קישור שיתוף, להוריד, ליצור משימה או למחוק, ישירות מכרטיס הקליפ.
קליפים כלולים גם בחיפוש הגלובלי של לוח הבקרה, בהיקף הספרייה שלכם, כך ש"ההקלטה ההיא על מסך החשבוניות" נמצאת בחיפוש אחד.
שיתוף והורדת MP4
ההקלטות נקלטות בפורמט אינטרנטי, יעיל להקלטה אבל לא ניתן לניגון בכל מקום. לכן אחרי כל הקלטה, Clokio ממירה את הקליפ ל-MP4 ברקע, פורמט שמתנגן בכל מקום: WhatsApp, Microsoft Teams, iMessage, Safari ונגני וידאו רגילים.
- כפתור ההורדה מעדיף את ה-MP4 כשההמרה הסתיימה; עד אז, הקובץ המקורי זמין.
- סטטוס ההמרה גלוי על הקליפ, והעמוד מתעדכן לבד כשה-MP4 מוכן, בלי צורך ברענון.
לעמיתים בתוך Clokio, קישור השיתוף בדרך כלל עדיף על קובץ: הוא פותח את הקליפ ישירות, בלי הורדה.
מהקלטה למשימה
הפיצ'ר החזק ביותר של Clips הוא הגשר לניהול משימות. מחלון השמירה או מכל כרטיס קליפ בוחרים "צור משימה":
- נפתח פאנל עם בורר פרויקט ועורך משימה.
- הסרטון של הקליפ כבר מוטמע בתיאור המשימה.
- מוסיפים כותרת והקשר, בוחרים פרויקט ויוצרים.
התוצאה היא משימה שהתיאור שלה מנגן את ההקלטה במקום: מי שלוקח אותה רואה בדיוק את מה שראיתם. אפשר גם לצרף קליפ קיים למשימה קיימת. בכל מקרה, הסרטון מוזרם באופן מאובטח לחברי הפרויקט עם גישה למשימה.
כלל ההגנה הקבועה
יש ב-Clips כלל אחד שמצדיק פרק משלו: ברגע שקליפ צורף למשימה, אי אפשר למחוק אותו מהספרייה לעולם. גם אם הצירוף הוסר מהמשימה מאוחר יותר.
ההיגיון פשוט. ברגע שקליפ הופך לחלק ממשימה, אנשים אחרים תלויים בו: הוא מתעד באג, מנמק החלטה או מסביר תיקון. מחיקתו מספרייה אישית הייתה מרוקנת בשקט משימה של מישהו אחר. לכן צירוף מדליק דגל הגנה חד-כיווני, וקליפים מוגנים מציגים אייקון מנעול בספרייה במקום כפתור המחיקה.
מחיקת קליפ מהספרייה והסרת צירוף ממשימה הן בשאר המקרים פעולות נפרדות; כלל ההגנה הוא הנקודה היחידה שבה הן נפגשות.
שאלות נפוצות
אפשר להקליט מהטלפון?
לא. Clips הוא פיצ'ר של לוח הבקרה לדפדפני דסקטופ, שבהם זמינים ממשקי הקלטת מסך. Chrome, Edge ו-Firefox בדסקטופ נתמכים.
מי יכול לראות את הקליפים שלי?
רק אתם, עד שתשתפו. הספרייה אישית לכל עובד. קליפ נהיה גלוי לאחרים כשמשתפים את הקישור שלו או מצרפים אותו למשימה, שם חלים כללי הגישה של המשימה.
למה ההורדה שלי עדיין לא MP4?
ההמרה רצה ברקע ובדרך כלל מסתיימת זמן קצר אחרי ההעלאה. כרטיס הקליפ מציג את הסטטוס, וההורדה עוברת אוטומטית ל-MP4 כשהוא מוכן. עד אז אפשר להוריד את קובץ ההקלטה המקורי.
למה אני לא מצליח למחוק אחד מהקליפים שלי?
הוא צורף למשימה בשלב כלשהו. הצירוף מגן על הקליפ ממחיקה לצמיתות, גם אם נותק מאוחר יותר, כי משימות וההיסטוריה שלהן עשויות להיות תלויות בו. אייקון המנעול מסמן קליפים מוגנים.
מה קורה בדקה החמישית?
ההקלטה נעצרת אוטומטית וכל מה שנקלט עד אז נשמר כקליפ רגיל. מקבלים אזהרה 30 שניות לפני, כדי לסיים בצורה נקייה.
יש מגבלה על גודל קובץ?
העלאות מוגבלות ל-200 MB, שמכיל בנוחות הקלטה מלאה של 5 דקות.