הגדרת מיקומי עבודה וגדרות גיאוגרפיות GPS

מיקום ב-Clokio מייצג כל מקום עבודה פיזי שבו העובדים שלכם מדווחים נוכחות. זה יכול להיות משרד חברה, חנות קמעונאית, מחסן, אתר בנייה, משרד לקוח, או אפילו מרחב עבודה משותף. לכל מיקום יש שם, כתובת רחוב, קואורדינטות GPS ורדיוס גדר גיאוגרפית.

לפני שעובדים יוכלו לדווח נוכחות, עליכם להוסיף לפחות מיקום אחד לארגון שלכם. חשבו על מיקומים כ"איפה" של הנוכחות -- הם מגדירים ל-Clokio אילו מקומות פיזיים נחשבים למקומות עבודה מורשים עבור הצוות שלכם.

שלב אחר שלב: הוספת מיקום חדש

1. 1 פתחו את לוח הבקרה למנהלים ונווטו אל מיקומים מתפריט הצד.
2. 2 לחצו על כפתור "הוסף מיקום" בפינה העליונה של הדף.
3. 3 הזינו שם מיקום שהצוות שלכם יזהה, כגון "משרד ראשי", "חנות מרכז העיר" או "מחסן ב'."
4. 4 הקלידו את כתובת הרחוב המלאה של מקום העבודה. Clokio יאתר באופן אוטומטי את קואורדינטות ה-GPS (קו רוחב וקו אורך) לפי הכתובת שהזנתם.
5. 5 בדקו את קואורדינטות ה-GPS שזוהו אוטומטית. תוכלו לכוונן אותן ידנית אם הסמן במפה אינו תואם את הכניסה המדויקת לבניין או לחניון הרצוי.
6. 6 הגדירו את רדיוס הגדר הגיאוגרפית (הגבול הווירטואלי סביב מיקום זה). נרחיב על כך בסעיף הבא.
7. 7 אופציונלית, הגדירו ימי עבודה למיקום זה (לדוגמה, ראשון עד חמישי, או שני עד שישי).
8. 8 לחצו "שמור" ליצירת המיקום. כעת הוא מוכן לשיוך עובדים.

סוגי מיקומים נפוצים

גדר גיאוגרפית היא גבול וירטואלי בלתי נראה שנמתח סביב מיקום פיזי על המפה. חשבו על זה כמתחם דיגיטלי או "גדר" סביב מקום העבודה שלכם. כאשר עובד מנסה לדווח נוכחות באמצעות אפליקציית Clokio, המערכת בודקת אם מיקום ה-GPS של הטלפון נמצא בתוך גבול זה. אם הוא בתוך הגדר, הדיווח מתקבל. אם הוא מחוצה לה, המערכת חוסמת את הניסיון או מסמנת אותו כחריגה.

גדר גיאוגרפית היא אחת התכונות החזקות ביותר של Clokio, מכיוון שהיא מבטלת את האפשרות שעובדים ידווחו נוכחות מהבית, מהחניון של בית קפה סמוך, או מכל מקום בלתי מורשה אחר. היא מבטיחה שרשומות הנוכחות משקפות נוכחות פיזית אמיתית במקום העבודה.

כיצד הרדיוס עובד

כל גדר גיאוגרפית ב-Clokio היא מעגל המוגדר על ידי נקודת מרכז (קואורדינטות ה-GPS של המיקום שלכם) ורדיוס (המרחק מהמרכז לקצה המעגל). ניתן להגדיר את הרדיוס מ-50 מטר ועד 5 קילומטר, מה שמעניק לכם גמישות מלאה ללא קשר לגודל מקום העבודה.

כיצד פועל אימות GPS בעת דיווח כניסה

1. 1 העובד פותח את אפליקציית Clokio ולוחץ על "דיווח כניסה".
2. 2 האפליקציה מבקשת את מיקום ה-GPS הנוכחי של הטלפון משירותי המיקום של המכשיר.
3. 3 Clokio מחשב את המרחק בין מיקום ה-GPS של העובד לבין מרכז הגדר הגיאוגרפית של כל מיקום משויך.
4. 4 אם המרחק קטן או שווה לרדיוס, העובד נמצא בתוך הגדר הגיאוגרפית ודיווח הכניסה מתקבל.
5. 5 אם המרחק חורג מהרדיוס, האפליקציה מציגה הודעת שגיאה שמיידעת את העובד שהוא מחוץ לאזור המורשה.

שיקולי דיוק GPS

דיוק ה-GPS בטלפונים חכמים נע בדרך כלל בין 3 ל-15 מטרים באזורים פתוחים בחוץ. עם זאת, הדיוק עלול לרדת בסביבות מסוימות:

• check_circle סביבות פנימיות: קירות עבים, בניינים רב-קומתיים ואזורים תת-קרקעיים עלולים להפחית את דיוק ה-GPS ל-20-50 מטר. שקלו רדיוס מעט גדול יותר עבור מקומות עבודה פנימיים.
• check_circle קניוני עירוניים: בניינים גבוהים ברחובות צרים עלולים לגרום לאותות GPS לקפוץ, מה שמפחית את הדיוק. הוסיפו 20-30 מטר נוספים לרדיוס שלכם באזורים עירוניים צפופים.
• check_circle תנאי מזג אוויר: עננות כבדה או סערות עלולות להשפיע באופן שולי על דיוק ה-GPS, אך טלפונים מודרניים מתמודדים עם זה היטב ברוב המקרים.

לאחר שהמיקומים שלכם מוגדרים, עליכם לציין ל-Clokio אילו עובדים עובדים באילו מיקומים. עובד יכול לדווח נוכחות רק ממיקום שהוא משויך אליו. הדבר מונע דיווחי נוכחות בלתי מורשים ממיקומים שבהם העובד אינו עובד.

ניתן לשייך עובדים למיקום אחד (התרחיש הנפוץ ביותר לעובדי משרד קבועים) או למספר מיקומים (אידיאלי לעובדי שטח, מנהלים המפקחים על מספר סניפים, או צוותי ניקיון המבקרים באתרים שונים במהלך השבוע).

כיצד לשייך עובדים למיקום

1. 1 עברו לדף מיקומים בלוח הבקרה למנהלים ולחצו על המיקום שברצונכם לנהל.
2. 2 בתצוגת פרטי המיקום, מצאו את החלק "עובדים משויכים".
3. 3 לחצו על "הוסף עובדים" וחפשו את העובדים שברצונכם לשייך לפי שם או מספר עובד.
4. 4 בחרו עובד אחד או יותר מהרשימה ואשרו את השיוך. עובדים אלה יכולים כעת לדווח נוכחות ממיקום זה.

ניתן גם לשייך מיקומים מצד פרופיל העובד. בעת עריכת פרטי עובד, תמצאו שדה "מיקומים" שבו תוכלו לבחור מאילו מיקומים עובד זה מורשה לדווח נוכחות.

מיקום ברירת מחדל לעומת מספר מיקומים

לכל עובד יש מיקום ברירת מחדל -- זהו מקום העבודה העיקרי שלו. כאשר העובד פותח את אפליקציית Clokio, מיקום זה נבחר מראש לדיווח נוכחות. אם עובד משויך למספר מיקומים, הוא יכול לבחור מאיזה מיקום לדווח נוכחות באמצעות תפריט נפתח באפליקציה. המערכת תאמת את מיקום ה-GPS שלו מול הגדר הגיאוגרפית של המיקום שנבחר.

אם העסק שלכם פועל ממספר אתרים פיזיים, Clokio מקל על ניהול כולם מלוח בקרה אחד. בין אם אתם מנהלים רשת חנויות קמעונאיות, מפקחים על מספר פרויקטי בנייה, או מנהלים שירותי ניקיון במספר בניינים -- תכונות ריבוי המיקומים מעניקות לכם שקיפות ושליטה מרכזית על הנוכחות בכל אתר.

נוכחות לפי מיקום

לוח הבקרה למנהלים מספק פירוט נוכחות לפי מיקום. במבט אחד תוכלו לראות כמה עובדים דיווחו נוכחות כעת בכל מיקום, מי נעדר ומי מאחר. זה חשוב במיוחד לעסקים שבהם רמות האיוש בכל אתר משפיעות ישירות על התפעול.

סינון דוחות לפי מיקום

כל דוחות הנוכחות ב-Clokio ניתנים לסינון לפי מיקום. בעת הפקת דוחות יומיים, שבועיים או חודשיים, פשוט בחרו את המיקום/ים שברצונכם לכלול. זה שימושי עבור:

• check_circle השוואת שיעורי נוכחות בין סניפים או אתרים שונים
• check_circle שליחת דוחות ספציפיים למיקום למנהלי סניפים או מפקחי אתר
• check_circle זיהוי מיקומים עם בעיות כרוניות של איחורים או היעדרויות
• check_circle ייצוא נתונים לעיבוד שכר על בסיס מיקום

שעות עבודה שונות לכל מיקום

לכל מיקום יכולות להיות ימי עבודה ומשמרות משלו. לדוגמה, המשרד הראשי שלכם יכול לפעול מיום ראשון עד יום חמישי מ-09:00 עד 18:00, בעוד שהחנות הקמעונאית שלכם פועלת מיום שני עד יום שבת מ-10:00 עד 21:00. אתם מגדירים זאת באופן עצמאי לכל מיקום, ו-Clokio משתמש בלוח הזמנים הנכון בעת הערכת הנוכחות של עובדים באתר מסוים.

מי נהנה ביותר מריבוי מיקומים?