נוכחות ותאימות לתחום הבריאות
עמידה בדרישות רגולטוריות עם נוכחות מאומתת ביומטרית. מעקב משמרות בין מתקנים, ניהול מכסות חופשה והפקת דוחות מוכנים לביקורת שעומדים בכל בדיקה.
אתגרי נוכחות בבריאות. נפתרו
דרישות רגולטוריות, פעילות 24/7 ואיוש מרובה מתקנים יוצרים אתגרי נוכחות ייחודיים. Clokio מטפלת בכולם.
תאימות רגולטורית
מתקני בריאות עומדים בדרישות תיעוד עבודה קפדניות. Clokio מספקת רשומות נוכחות מאומתות GPS וביומטרית שעומדות בביקורות רגולטוריות.
אימות משמרות
אשרו שאחיות וצוות קליני הגיעו למתקן הנכון והשלימו את המשמרות. החתמה ביומטרית מבטלת כל ספק לגבי מי היה נוכח.
מעקב רב-מתקני
צוות שנע בין מרפאות, בתי חולים ומתקני טיפול נעקב אוטומטית בכל מיקום. גדרות גיאוגרפיות GPS מזהות את המתקן הנכון לכל החתמה.
ניהול מכסות חופשה
מעקב אחר ימי חופשה, מחלה וימים אישיים עם ניהול מכסות מובנה. עובדים מגישים בקשות דרך האפליקציה. מנהלים מאשרים עם נראות מלאה לכיסוי הצוות.
נבנה לצוותי בריאות
תכונות שמתמודדות עם הדרישות המחמירות ותזמון המשמרות המורכב של ארגוני בריאות.
אימות ביומטרי
זיהוי פנים וטביעת אצבע בכל החתמה. כל רשומת נוכחות מקושרת לאדם מאומת, קריטי לתיעוד תאימות.
אימות מתקן GPS
הגדירו אזורי גדר גיאוגרפית סביב כל מרפאה, בית חולים או מתקן טיפול. אימות אוטומטי שהצוות מחתים מהמיקום הנכון בכל משמרת.
דוחות תאימות
הפקת דוחות מוכנים לביקורת עם חותמות זמן מאומתות, קואורדינטות GPS ואישור ביומטרי. ייצוא לאקסל להגשות רגולטוריות וביקורות פנימיות.
ניהול חופשות
תהליך בקשה ואישור חופשות מובנה. מעקב מכסות חופשה שנתית, מחלה וימים אישיים. מנהלים רואים זמינות צוות לפני אישור בקשות.
התראות משמרת בזמן אמת
קבלו התראות פוש כשצוות מאחר, מפספס משמרות או מבקש חופשה דחופה. הגיבו לפערי כוח אדם מיידית כדי לשמור על איכות הטיפול בחולים.
עיצוב פרטיות-קודם
מיקום נלכד רק בהחתמת כניסה ויציאה. ללא מעקב רקע. נתונים ביומטריים נשמרים במכשיר. תוכנן עם תקני פרטיות בתחום הבריאות בחשבון.
מי משתמש ב-Clokio בתחום הבריאות?
ממרפאות פרטיות ועד מערכות בתי חולים רב-מתקניות, ארגוני בריאות סומכים על Clokio.
בתי חולים ומרכזים רפואיים
מעקב נוכחות לאחיות, רופאים וצוות תמיכה בין מחלקות ומשמרות. רשומות מאומתות לכל עובד בכל משמרת, מוכנות לסקירת תאימות.
מרפאות ופרקטיקות פרטיות
גם צוותים קטנים צריכים נוכחות ניתנת לאימות. החליפו גליונות חתימה באימות ביומטרי. הגדרה מהירה, אפס עלויות חומרה, ייצוא מיידי לשכר.
סיעוד ביתי
מטפלים מבקרים חולים בבתיהם. גדרות גיאוגרפיות GPS מאמתות שהגיעו לכתובת הנכונה. רשומות הוכחת ביקור לחיוב ביטוח ותאימות.
בתי אבות וסיעוד ארוך טווח
הבטיחו יחסי איוש הולמים עם נראות נוכחות בזמן אמת. הפיקו דוחות המראים יחסי צוות-למטופל לביקורות רגולטוריות.
מרפאות שיניים
מעקב אחר שיננים, עוזרות ומזכירות קבלה. החתמה ביומטרית פשוטה מחליפה דוחות שעות נייר. ייצוא שעות ישירות לעיבוד שכר.
חברות כוח אדם
הציבו עובדי בריאות במספר מתקנים ועקבו אחר נוכחותם בכל מיקום. אימות GPS מאשר שהגיעו לאתר המוקצה.
מוכנים לתאימות תוך דקות
שלושה צעדים פשוטים למעקב נוכחות בריאותי מוכן לביקורת.
הוסיפו את המתקנים
סמנו כל מרפאה, בית חולים או מתקן טיפול על המפה. הגדירו גבולות גדר גיאוגרפית שמתאימים לשטח המתקן. לוקח פחות מדקה למיקום.
קלטו את הצוות
הצוות מוריד את אפליקציית Clokio ומצטרף לארגון. הגדרת ביומטריה אוטומטית באמצעות זיהוי פנים או טביעת אצבע מובנים בטלפון.
אמתו ודווחו
כל משמרת מאומתת בביומטריה ו-GPS. ייצוא דוחות תאימות באופן מיידי לביקורות, שכר או הגשות רגולטוריות.
נוכחות מוכנה לתאימות. בחינם
הגדירו את המתקנים שלכם והתחילו לעקוב אחר נוכחות מאומתת תוך דקות. ללא כרטיס אשראי. חינם לכל הצוותים בתקופת ההשקה.