ניהול חופשות בפשטות
אוטומציה של בקשות חופשה, אישורים ומעקב מכסות. ללא גיליונות אלקטרוניים, ללא שרשראות אימייל. עובדים מבקשים, מנהלים מאשרים, יומנים מתעדכנים, הכל במקום אחד.
איך עובד ניהול חופשות
תהליך עבודה יעיל מבקשה עד אישור.
העובד מגיש בקשה
עובדים מגישים בקשות חופשה מהאפליקציה הניידת או לוח הבקרה. בוחרים תאריכים, סוג חופשה ומוסיפים הערה אופציונלית.
המנהל מאשר
מנהלים מקבלים התראות פוש ואימייל. בודקים את הבקשה, מוודאים זמינות צוות ומאשרים או דוחים בלחיצה אחת.
היומן מתעדכן
חופשה מאושרת משתקפת ביומן הצוותי ומכסת העובד מתעדכנת אוטומטית. כולם מסונכרנים.
תכונות ניהול חופשות
כל מה שצוות משאבי האנוש צריך לנהל ימי חופשה ביעילות.
סוגי חופשה מרובים
הגדירו חופשה שנתית, מחלה, אישית, לידה, אבהות, אבל וכל סוג חופשה מותאם אישית שהארגון שלכם צריך.
מעקב מכסות
הגדירו מכסות שנתיות לכל סוג חופשה. יתרות מתעדכנות אוטומטית עם כל בקשה מאושרת. עובדים רואים ימים שנותרו בזמן אמת.
שרשראות אישור
נתבו בקשות למנהל המתאים לפי מחלקה או תפקיד. תהליכי אישור מרובי רמות לחופשות ארוכות.
התראות אימייל
התראות אימייל ופוש אוטומטיות לבקשות חדשות, אישורים ודחיות. אף אחד לא מפספס עדכון.
יומן צוות
יומן צוות ויזואלי שמראה מי בחופשה בכל יום נתון. תכננו עומסי עבודה והימנעו מקונפליקטים בתזמון במבט אחד.
דוחות חופשות
ייצוא נתוני חופשות לאקסל לעיבוד שכר. סננו לפי עובד, מחלקה, סוג חופשה או טווח תאריכים.
יתרונות לכולם
בין אם אתם מנהלים צוות או עובדים, Clokio מפשטת את ניהול החופשות.
למנהלים
-
אישור בלחיצה אחת
אשרו או דחו בקשות חופשה מהטלפון שלכם בשניות.
-
זמינות צוות במבט אחד
ראו מי בחופשה לפני אישור בקשות חדשות. הימנעו מחוסר כוח אדם.
-
אכיפת מכסות אוטומטית
ללא צורך בבדיקה ידנית של ימי חופשה שנותרו. המערכת מטפלת בזה.
-
ייצוא מוכן לשכר
ייצוא סיכומי חופשות לאקסל לשילוב חלק עם מערכת השכר.
לעובדים
-
בקשת חופשה בשניות
בחרו תאריכים, בחרו סוג חופשה ושלחו. ללא טפסים, ללא ניירת.
-
נראות יתרה בזמן אמת
דעו תמיד כמה ימי חופשה נותרו לכם לכל סוג.
-
עדכוני סטטוס מיידיים
קבלו התראה ברגע שהבקשה שלכם אושרה או נדחתה.
-
היסטוריית חופשות
צפו בהיסטוריית החופשות המלאה שלכם ובימי חופשה מאושרים הקרובים.
פשטו את ניהול החופשות היום
הגדירו סוגי חופשה, מכסות ותהליכי אישור בדקות. חינם לכל הצוותים בתקופת ההשקה.