החזר הוצאות בקלות
עובדים מצלמים קבלות וחשבוניות, מגישים בקשות החזר בשניות, ומנהלים מאשרים בלחיצה אחת. הכל מתעדכן ישירות בשכר, ללא צורך בגיליונות אלקטרוניים.
איך עובד החזר הוצאות
תהליך פשוט בשלושה שלבים מקבלה ועד השכר.
העלאת קבלה
העובד מצלם את הקבלה או החשבונית ישירות מהאפליקציה. מוסיף תיאור, קטגוריה וסכום.
המנהל בודק ומאשר
המנהל מקבל התראה, בודק את הקבלה והפרטים, ומאשר או דוחה את הבקשה בלחיצה אחת.
מתעדכן בשכר
הוצאות מאושרות נכללות אוטומטית בדוח השכר של העובד. ייצוא דוחות לחשבונאות בלחיצה אחת.
תכונות החזר הוצאות
כל מה שצריך לניהול הוצאות עובדים מהגשה ועד השכר.
צילום קבלות
צלמו כל קבלה או חשבונית ישירות מהאפליקציה. תמיכה במספר תמונות לכל בקשת החזר.
קטגוריות הוצאה
ארגנו הוצאות לפי קטגוריה: דלק, ארוחות, חנייה, נסיעות, ציוד משרדי וכל קטגוריה מותאמת אישית.
אישור בלחיצה אחת
מנהלים בודקים את הקבלה שהועלתה, מאמתים את הסכום ומאשרים או דוחים ישירות מהטלפון או לוח הבקרה.
שילוב עם השכר
הוצאות מאושרות מתווספות אוטומטית לדוח השכר של העובד. ללא הזנת נתונים ידנית לחשבונאות.
התראות בזמן אמת
עובדים מקבלים התראה כשהבקשה שלהם אושרה או נדחתה. מנהלים מקבלים התראות על הגשות חדשות.
ייצוא דוחות
ייצוא דוחות הוצאות מפורטים לאקסל או CSV. סננו לפי עובד, מחלקה, קטגוריה, סטטוס או טווח תאריכים.
יתרונות לכולם
פשטו את ניהול ההוצאות לכל הארגון.
למנהלים ומשאבי אנוש
-
בדיקת בקשות עם קבלות
צפו בתמונות הקבלות והחשבוניות שהועלו לפני אישור. שקיפות מלאה לכל בקשה.
-
אישור או דחייה בלחיצה
טפלו בבקשות החזר במהירות מהטלפון או המחשב. הוסיפו הערות בעת דחייה.
-
סנכרון אוטומטי לשכר
הוצאות מאושרות נכללות אוטומטית בדוחות השכר. ללא הזנה כפולה של נתונים.
-
נראות הוצאות
עקבו אחר סך ההוצאות לפי עובד, מחלקה או קטגוריה. הגדירו תקציבים חודשיים ועקבו אחר מגמות.
לעובדים
-
הגשה בשניות
צלמו את הקבלה, בחרו קטגוריה, הזינו סכום ושלחו. תוך פחות מ-30 שניות.
-
מעקב סטטוס בקשות
ראו את הסטטוס בזמן אמת של כל בקשת החזר: ממתין, אושר, או נדחה עם הערות המנהל.
-
החזר בתלוש השכר
הוצאות מאושרות מופיעות בתלוש השכר הבא. ללא צורך לרדוף אחרי הנהלת חשבונות.
-
היסטוריית הוצאות
גישה להיסטוריה המלאה של ההוצאות שלכם עם כל הקבלות שהועלו. סננו לפי חודש, קטגוריה או סטטוס.
פשטו את החזרי ההוצאות היום
ללא קבלות אבודות, גיליונות אלקטרוניים ידניים או החזרים מאוחרים. הגדרה בדקות, חינם לכל הצוותים בתקופת ההשקה.