ניהול משמרות בפשטות
הפסיקו ללהטט עם גיליונות אלקטרוניים וקבוצות וואטסאפ. צרו משמרות, שבצו עובדים ועקבו אחר שעות אוטומטית, הכל מלוח בקרה אחד. הצוות שלכם מקבל התראות מיידית.
איך עובד ניהול משמרות
שלושה צעדים פשוטים לתזמון מסודר וחסר לחץ.
צרו משמרות
הגדירו תבניות משמרות עם שעות התחלה/סיום, כללי הפסקה וקיבולת. הגדירו דפוסים חוזרים או לוחות זמנים חד-פעמיים בשניות.
שבצו עובדים
גררו ושחררו עובדים למשמרות או תנו להם להירשם בעצמם לפתיחות זמינות. עובדים מקבלים התראות פוש מיידיות.
מעקב אוטומטי
דיווחי כניסה מותאמים למשמרות מתוזמנות. שעות נוספות, איחורים ויציאות מוקדמות מסומנים אוטומטית בזמן אמת.
תכונות ניהול משמרות
כל מה שצריך לתזמן, לנהל ולייעל את כוח האדם שלכם.
יצירת משמרות ותבניות
בנו תבניות משמרות לשימוש חוזר עם שעות מותאמות, כללי הפסקה וכוח אדם נדרש. תזמנו שבועות של משמרות בדקות, לא בשעות.
שיבוץ עובדים
שבצו עובדים למשמרות בנפרד או בכמויות. ראו זמינות במבט אחד והימנעו מכפילויות עם זיהוי קונפליקטים.
מעקב שעות נוספות
חישוב שעות נוספות אוטומטי לפי הכללים שלכם. קבלו התראות לפני שעובדים חוצים סף שעות נוספות כדי שתוכלו להתאים כיסוי.
התראות מיידיות
עובדים מקבלים התראות פוש על שיבוצים חדשים, שינויי לוח זמנים ומשמרות קרובות. ללא עוד תירוצים של "לא ידעתי".
החלפות משמרות
עובדים יכולים לבקש החלפת משמרות עם עמיתים מתאימים. מנהלים מאשרים או דוחים בלחיצה אחת, עם תיעוד מלא.
זיהוי קונפליקטים חכם
Clokio מונעת משמרות חופפות, הפרות זמני מנוחה ותזמון-יתר אוטומטית. בנו לוחות זמנים תקינים בכל פעם.
נבנתה לתעשיות מבוססות משמרות
תעשיות שסומכות על Clokio לתזמון חכם יותר.
קמעונאות
תזמנו צוות חלקי ומלא בשעות שיא, סופי שבוע ועונות מכירות. איזנו עלויות עבודה עם כיסוי לקוחות.
בריאות
נהלו תורנויות סיעוד 24/7, לוחות כוננות ותקופות מנוחה חובה. ודאו שכל משמרת עומדת בדרישות כוח אדם מינימליות.
מלונאות
תאמו צוותי חזית ואחזקה. טפלו במשמרות מפוצלות, אירועי כוח אדם ושינויי כיסוי ברגע האחרון בצורה חלקה.
ייצור
הפעילו קווי ייצור מרובי משמרות עם כיסוי העברה תקין. עקבו אחר עמידה בשעות נוספות וסבבו עובדים בין דפוסי משמרות.
למה צוותים אוהבים את התזמון של Clokio
הפחתת עלויות שעות נוספות
התראות שעות נוספות בזמן אמת מאפשרות לכם לפזר שעות לפני שהן הופכות ליקרות. צוותים שמשתמשים ב-Clokio מפחיתים שעות נוספות לא מתוכננות בעד 40%.
כיסוי משמרות טוב יותר
זיהוי קונפליקטים ומעקב זמינות מבטיחים שאין יותר משמרות עם חוסר כוח אדם. מלאו פערים לפני שהם קורים עם התראות משמרות פתוחות.
שביעות רצון עובדים גבוהה יותר
עובדים רואים את לוח הזמנים שלהם מיידית, מבקשים החלפות בקלות ולא מופתעים משינויים ברגע האחרון. שקיפות בונה אמון.
שעות של זמן חסכון שבועי
החליפו גיליונות אלקטרוניים ושיחות טלפון ידניות בתזמון אוטומטי. מנהלים מבלים דקות במקום שעות בבניית המשמרות של השבוע הבא.
תזמנו חכם יותר, כבר היום. בחינם
צרו את לוח המשמרות הראשון שלכם בדקות. ללא צורך בכרטיס אשראי. חינם לכל הצוותים בתקופת ההשקה.