Clokio מול Clockify 2026: מעקב שעות מול ניהול נוכחות — מה ההבדל?
מאת צוות Clokio
מעקב שעות ומעקב נוכחות הם לא אותו דבר
אחת הטעויות הנפוצות ביותר שעסקים עושים כשהם מחפשים תוכנה לניהול כוח אדם היא הערבוב בין מעקב שעות לבין מעקב נוכחות. הם נשמעים דומה, וספקים רבים מטשטשים את הגבול בכוונה. אך הכלים פותרים בעיות שונות מיסודן, ובחירה בקטגוריה הלא נכונה עלולה להשאיר פערים קריטיים בתפעול.
Clockify הוא מעקב השעות החינמי הפופולרי בעולם. הוא מאפשר לעובדים לרשום שעות מול פרויקטים, משימות ולקוחות, ליצור דפי שעות ולעקוב אחר שעות לחיוב מול שעות שאינן לחיוב. הוא מיועד לפרילנסרים, סוכנויות וצוותים מבוססי פרויקטים.
Clokio היא פלטפורמת ניהול נוכחות. היא עונה על שאלות שונות: האם העובד הגיע? האם הוא היה במיקום הנכון? האם אנחנו יכולים להוכיח את זהותו? כמה ימי מחלה הוא ניצל? היא מיועדת לעסקים המעסיקים עובדים שעתיים, עובדי משמרות או עובדי שטח.
במאמר זה אנו מפרקים את ההבדלים, משווים תכונות זו מול זו, מסבירים מי צריך להשתמש בכל כלי, ובוחנים האם השניים יכולים להשלים זה את זה.
פילוסופיית הליבה: למה כל כלי נבנה
Clockify: מעקב שעות ממוקד פרויקטים
- הפעלה/עצירה של טיימרים או רישום ידני של שעות מול פרויקטים ומשימות
- מעקב אחר שעות לחיוב עבור חשבוניות ללקוחות
- יצירת דוחות רווחיות פרויקטים
- שילוב עם כלי ניהול פרויקטים (Asana, Trello, Jira ועוד)
- לוחות בקרה לניצולת צוות
Clockify מצטיינת במתן תשובה לשאלות כמו: כמה זמן הצוות הקדיש לפרויקט X? מה סכום שעות החיוב ללקוח Y החודש? אילו משימות לקחו יותר זמן מהמתוכנן?
Clokio: ניהול נוכחות עם אימות מיקום
- דיווח כניסה ויציאה עם גדרות גיאוגרפיות GPS
- אימות זהות ביומטרי (Face ID / Touch ID)
- תהליכי בקשה ואישור חופשות עם מעקב מכסות
- תמיכה בריבוי סניפים וריבוי דיירים ברמת הארגון
- דוחות נוכחות מוכנים לביקורת וייצוא ל-Excel
Clokio מצטיינת במתן תשובה לשאלות כמו: האם כל עובד הגיע בזמן? האם הוא היה באתר העבודה המוקצה? האם אנחנו יכולים להוכיח מי דיווח כניסה? כמה ימי מחלה ניצל עובד זה? לסקירה רחבה יותר של אפליקציות שעון נוכחות GPS, עיינו במדריך הייעודי שלנו.
השוואת תכונות
גדרות גיאוגרפיות GPS
Clockify: Clockify הוסיפה תכונת מעקב GPS בסיסית (הנקראת 'Kiosk' למכשירים משותפים) ותוסף מיקום אופציונלי. עם זאת, גיאופנסינג — הגבלה אוטומטית של דיווחי כניסה לאזור מוגדר — אינו חלק מההצעה המרכזית שלה וזמין רק בתוכניות בתשלום עם אפשרויות הגדרה מוגבלות.
Clokio: גדרות גיאוגרפיות GPS הן הבסיס של הפלטפורמה. כל דיווח כניסה ויציאה לוכד קואורדינטת GPS מדויקת שמושווית מול גבולות הגדר הגיאוגרפית. נתוני המיקום מאוחסנים ביומן ניתן לביקורת. לפרטים, עיינו במאמר שלנו על כיצד גיאופנסינג עובד למעקב נוכחות.
אימות ביומטרי
Clockify: ללא אימות ביומטרי. משתמשים מתחברים עם אימייל/סיסמה או SSO.
Clokio: אימות ביומטרי מובנה באמצעות ה-Secure Enclave של המכשיר (Face ID, Touch ID, טביעת אצבע). זה מונע דיווח כניסה במקום עובד אחר וגניבת זמן.
ניהול חופשות והיעדרויות
Clockify: מעקב ימי חופש זמין בתוכניות בתשלום (Pro ומעלה, החל מ-$7.99/משתמש/חודש). תומך בבקשות חופשה ואישורים בסיסיים.
Clokio: ניהול חופשות מלא בחינם. סוגי חופשה מותאמים אישית, מעקב מכסות לכל עובד, צירוף מסמכים (למשל, אישורי רופא), ולוח שנה חופשות למנהלים. עיינו במדריך הפחתת היעדרויות שלנו.
מעקב פרויקטים ומשימות
Clockify: זהו נקודת החוזק של Clockify. היררכיית פרויקטים עשירה (סביבות עבודה, פרויקטים, משימות, תגיות), תעריפי חיוב, תקציבי פרויקטים, ניצולת צוות ושילובים עם 80+ כלי ניהול פרויקטים.
Clokio: Clokio אינה עוקבת אחר זמן ברמת הפרויקט. היא עוקבת אחר נוכחות ומיקום עובדים — לא באיזה פרויקט הם עבדו במהלך המשמרת.
שיבוץ
Clockify: שיבוץ בסיסי שנוסף לאחרונה בתוכנית Enterprise ($14.99/משתמש/חודש).
Clokio: Clokio מתמקדת ברישום נוכחות ולא בשיבוץ משמרות. עם זאת, לוח שנת החופשות שלה עוזר למנהלים לצפות פערים באיוש.
דוחות וייצוא
Clockify: דוחות פרויקטים וזמן מפורטים, תצוגות סיכום/מפורט/שבועי, ייצוא ל-PDF ו-CSV, קישורי דוחות משותפים.
Clokio: דוחות ממוקדי נוכחות: נוכחות יומית, איחורים, סיכומי היעדרויות, חישובי שעות נוספות, וייצוא ל-Excel המתאים לעיבוד שכר וביקורות ציות.
גישה ל-API
Clockify: API מלא זמין בכל התוכניות.
Clokio: REST API מלא זמין בכל התוכניות. עיינו במדריך שילוב API שלנו.
תמחור
Clockify: שכבה חינמית (מעקב שעות בסיסי), Pro ב-$7.99/משתמש/חודש, Enterprise ב-$14.99/משתמש/חודש. העלויות עולות באופן ליניארי עם מספר העובדים.
Clokio: חינם — כל התכונות, עובדים ללא הגבלה, סניפים ללא הגבלה.
למי מתאימה Clockify?
- פרילנסרים העוקבים אחר שעות לחיוב ללקוחות
- סוכנויות המודדות רווחיות פרויקטים
- צוותי פיתוח תוכנה הרושמים זמן מול ספרינטים או כרטיסים
- כל צוות שבו השאלה היא 'כמה זמן לקחה המשימה?' ולא 'האם העובד היה באתר העבודה?'
למי מתאימה Clokio?
- עסקים עם עובדים שעתיים או עובדי משמרות (מסעדות, קמעונאות, מחסנים)
- חברות עם עובדי שטח העובדים באתרי לקוחות או אתרי עבודה
- חברות בנייה הזקוקות לנוכחות מאומתת GPS במספר אתרים
- כל צוות שבו השאלה היא 'האם העובד הגיע בזמן ולמקום הנכון?'
למידע נוסף על בחירת הכלי הנכון, עיינו ברשימת אפליקציות מעקב הנוכחות הטובות ביותר ב-2026 שלנו.
האם Clokio ו-Clockify יכולות לעבוד יחד?
כן — ובמקרים מסוימים השילוב הוא חזק. הנה תרחיש:
חברת ניהול מתקנים מעסיקה 40 טכנאי שטח המבקרים באתרי לקוחות מדי יום. העסק צריך:
- לוודא שהטכנאים מגיעים לאתר הנכון בזמן (בעיית נוכחות — Clokio)
- לעקוב כמה זמן כל טכנאי מקדיש לכל כרטיס שירות (בעיית זמן פרויקט — Clockify)
- ליצור חשבוניות על בסיס שעות לחיוב לכל לקוח (בעיית חיוב — Clockify)
בהגדרה זו, Clokio מטפלת בדיווח הכניסה והיציאה עם אימות מיקום, ומבטיחה ציות ודיוק בשכר. Clockify פועלת לצידה לרישום זמן ברמת הפרויקט. לשני הכלים יש API, כך ששילוב קל יכול לסנכרן את שתי מערכות הנתונים ללוח בקרה אחיד או מערכת שכר.
התובנה המרכזית היא שנתוני נוכחות ונתוני זמן פרויקט משרתים בעלי עניין שונים. משאבי אנוש ושכר אכפת להם מנוכחות; מנהלי פרויקטים וכספים אכפת להם משעות לחיוב. שימוש בכלים ייעודיים לכל אחד מייצר נתונים נקיים יותר ופחות עוקפים מאשר ניסיון לאלץ כלי אחד לעשות את שתי העבודות.
סיכום והמלצה
Clockify ו-Clokio אינן מתחרות ישירות — הן פותרות בעיות שונות. Clockify היא מערכת מעקב שעות פרויקטים מהמובילות. Clokio היא מערכת ניהול נוכחות מהמובילות. להשוות ביניהן זה כמו להשוות כלי ניהול פרויקטים עם מערכת שכר: הן חיות בקטגוריות סמוכות אך נפרדות.
אם אתם צריכים לעקוב אחר נוכחות עובדים, למנוע דיווח כניסה במקום עובד אחר, לאכוף דיווחי כניסה מבוססי גדרות גיאוגרפיות ולנהל חופשות — הירשמו ל-Clokio בחינם. אם אתם צריכים לעקוב אחר שעות לחיוב מול פרויקטים ומשימות, Clockify היא בחירה מצוינת. ואם אתם צריכים את שניהם, השתמשו בשניהם — הם משלימים זה את זה בצורה מושלמת.
בקרו ב-clokio.io למידע נוסף על מעקב נוכחות עם אימות GPS.